Recurso gratuito · BAI Business

Coste real de tu stack PyME

Plantilla rellenable en 10 minutos · Mayo 2026

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Cómo usar esta plantilla

Por cada categoría, identifica las herramientas que pagas hoy
Anota el precio mensual real (suma plan + addons + usuarios extra)
Suma los totales mensuales y anuales
Compara con los escenarios típicos al final
Decide: ¿qué consolidas, qué cambias, qué cancelas?

Tu stack actual (rellena tú)

Categoría	Herramienta(s) que uso	Plan	€/mes
CRM / Gestión clientes	_______________________	__________	______
Agenda / Reservas	_______________________	__________	______
Facturación / Contabilidad	_______________________	__________	______
Email marketing / Newsletter	_______________________	__________	______
Chatbot / Atención cliente	_______________________	__________	______
Automatización / Workflows	_______________________	__________	______
Documentación / Notas	_______________________	__________	______
Almacenamiento / Drive	_______________________	__________	______
Firma electrónica	_______________________	__________	______
Pagos / Pasarela	_______________________	__________	______
Soporte / Helpdesk	_______________________	__________	______
Otras (especificar)	_______________________	__________	______
TOTAL MENSUAL			______ €
TOTAL ANUAL (× 12)			______ €

Escenarios típicos · compara con tu total

Autónomo

Stack típico Mayo 2026

· Holded Plus: 15€
· Calendly Standard: 9€
· Mailchimp Free: 0€
· Notion Plus: 9€
· Stripe (variable): ~15€

~48 €/mes

576 €/año

PyME 5 personas

Stack típico Mayo 2026

· HubSpot Starter: 50€
· Calendly Teams (3): 48€
· Mailchimp Essentials: 13€
· Notion Plus (5): 47€
· Zapier Pro: 20€
· Holded Estándar: 30€
· Stripe (variable): ~85€

~293 €/mes

3.516 €/año

PyME 15 personas

Stack típico Mayo 2026

· HubSpot Pro: 450€
· Calendly Teams (8): 128€
· Mailchimp Standard: 60€
· Notion Business (15): 293€
· Zapier Team: 69€
· Holded Premium: 99€
· DocuSign Standard: 25€
· Stripe (variable): ~250€

~1.374 €/mes

16.488 €/año

Interpretación de tu total

Si pagas menos del escenario típico: probablemente te falta cubrir alguna categoría. Audit qué tienes (¿está todo en Excel/manual?) y decide si es riesgo o ahorro real.
Si pagas igual: stack normal. La pregunta interesante es si las herramientas que tienes son las correctas o las hereditarias.
Si pagas más del 20% sobre el típico: hay un plan caro que no estás aprovechando o herramientas duplicadas. Revisa qué features usas vs cuáles pagas.
Si pagas más del 50% sobre el típico: hay margen claro de consolidación. Tres herramientas integradas en una sola plataforma suelen costar 30-50% menos.

¿Quieres comparar con BAI?

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