— · el problema
No es mala suerte. Es el stack.
Tres patrones que escuchamos en casi todas las primeras llamadas. Tienen coste medible. Ninguno es culpa tuya — es el diseño de las herramientas que te vendieron.
Stack disperso · cinco herramientas que no se hablan
Notion para notas, HubSpot para leads, Calendly para citas, Mailchimp para email, Stripe para cobros. Cinco logins, cinco facturas, cinco DPAs que nadie leyó. Ninguno entiende qué hace el otro. No es mala suerte — es el diseño de las herramientas que te vendieron.
Reingreso manual por cliente nuevo
El lead entra por chatbot, la información viaja al CRM por una API que a veces duplica el contacto o mapea mal los campos. Alguien del equipo reescribe los datos a mano. En empresas como las que vemos, son entre 45 y 90 minutos perdidos por cliente nuevo — antes incluso de empezar a trabajar con él.
La ventana de respuesta que pierdes mientras duermes
Un cliente escribe el sábado a las 22:47 preguntando si tienes hueco el martes. Lo ves el lunes. Ya ha contactado con tres competidores. En negocios con citas, la diferencia de conversión entre responder en el día y responder dos días después puede ser 3 a 1 — o peor.
Sobre BAI Business
BAI Business es una plataforma integrada para PyMEs y agencias: un CRM con pipeline visual, un chatbot recepcionista IA disponible 24/7 en seis idiomas, un sistema de citas con calendario propio, una bóveda documental con firma electrónica, gestión financiera con factura y suscripciones, y un motor de marketing con publicación social y emails — todo conectado sin pegamento entre módulos.
Quiénes somos
Somos un equipo joven y profesional. Cada uno con su propia formación — ingeniería, diseño, operaciones, negocio — que se juntó alrededor de una misma idea: las herramientas que hoy usan las PyMEs y las agencias las tratan como números de tarjeta, no como negocios reales. SaaS que cobran por cada silla, integraciones que se rompen al primer update, soporte que responde una semana después con un copy-paste.
Hicimos BAI porque creíamos que se podía hacer mejor. No con discursos grandilocuentes ni con marketing agresivo — con software bien construido, decisiones honestas y una forma de cobrar que respeta el tamaño real de cada cliente. La idea es simple: crecer porque tu negocio crece, no porque contrates a una persona más.
Operamos desde Madrid con un equipo técnico distribuido. Creemos en una comunidad justa, donde el software acompaña al negocio sin convertirse en una factura más a final de mes.
Cómo trabajamos
Nuestra forma de trabajar es simple. Cuando contratas BAI, hablas con personas que conocen tu workspace — no con un nivel 1 leyendo un guion. Cada decisión técnica que afecta cómo operas se toma con calma, se documenta y se comunica antes de implementarla. Y cuando algo no funciona, te lo decimos antes de que lo descubras tú.
Publicamos lo que aprendemos en el blog — terminología, casos prácticos, decisiones de producto, novedades del sector. No para enseñar nuestros números ni para hacer ruido, sino para que cualquier negocio pueda decidir con la mejor información posible si BAI le encaja o no.
Contacto
Para hablar con nosotros: info@baibusiness.com o reserva una llamada estratégica de 25 minutos. Sin demo guionizada, sin pitch — conversación sobre tu fricción actual y si esto te encaja.
Seis módulos. El mismo dato en todos.
Cada módulo comparte los mismos contactos, contratos y conversaciones. Añadir uno no crea un nuevo silo — extiende el que ya tienes.
Chatbot recepcionista IA · 24/7
Captura leads, agenda citas y responde preguntas reales en seis idiomas — también a las 3 de la mañana. Integrado con CRM y calendario sin pegamento intermedio.
CRM con pipeline visual
Pipelines configurables por workspace, scoring automático de leads, motor de negociación que sugiere cuándo cerrar. Reglas SLA por etapa para no perder leads en cola.
Bóveda documental + firma electrónica
Arrastras un documento, la IA extrae los datos, generas el contrato y lo envías a firmar. El flujo cabe en una pantalla. Auditoría completa de cada paso.
Gestión financiera
Facturación, suscripciones recurrentes, gastos, enlaces de cobro Stripe, conciliación bancaria y dashboard CEO con cash-flow proyectado a 90 días.
Motor de marketing
Análisis SEO, publicación programada en redes, campañas de email, optimización de contenido editorial. Gestionado desde el mismo lugar que el CRM.
Seguridad y cumplimiento
Cifrado a nivel de banco, RGPD por defecto, detección de fraude en operaciones sensibles, trazas forenses. Aislamiento estricto entre workspaces.
— · manifiesto