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BAI · Business

Una plataforma para tu negocio.
Sin el stack improvisado.

CRM, chatbot 24/7, citas, facturación, bóveda con firma electrónica y marketing — un único modelo de datos, sin Zapier, sin sincronizaciones rotas a medianoche, sin diez suscripciones para el mismo cliente.

Operando desde 2025. Sin inversión externa.
Llamada de descubrimiento real. Decidimos juntos si encaja.
B.A.I. — Workspace · Home
Dashboard BAI Business — KPIs unificados, pipeline de ventas y acciones rápidas
→ Ver demo en vivo · 25 min · sin pitch

— · soluciones

Seis problemas que BAI resuelve desde el primer día.

Cada uno tocando varios módulos. Cada uno medible en horas o dinero ahorrado. No son features sueltas — son los outcomes que escuchamos en cada discovery call.

Atiende leads 24/7 sin contratar más gente

El chatbot recepcionista responde lo que sabe, deriva al equipo lo que no, y crea el aviso en el CRM automáticamente. Tu sábado a las 23:00 cuenta tanto como tu lunes a las 10:00.

Chatbot · CRM

Sabes qué lead cerrar primero, no a quién recordaste último

Scoring automático por canal, sector, comportamiento y SLA. El pipeline se ordena solo: arriba los que más probabilidad tienen, abajo los que pueden esperar una semana.

CRM · Scoring · Pipeline

Cobras antes y mejor

Factura generada al firmar el contrato, recordatorio antes del vencimiento, segundo recordatorio al día siguiente. Sin Stripe + DocuSign + Bench peleándose entre ellos.

Finanzas · Firma digital · Marketing

Adiós al stack de 8 herramientas que no se hablan

Un modelo de datos. Un login. Una factura al mes. Tus contactos, leads, citas, facturas y documentos viven en la misma base. Sin Zapier al medio rompiendo a medianoche.

Plataforma completa

Onboarding de cliente cerrado en una sola sesión

Contacto entra al CRM, contrato firmado en bóveda, factura emitida, cita agendada — todo en la misma llamada de descubrimiento. Sin tickets de soporte cruzados.

CRM · Documentos · Firma · Agenda

Tu equipo alineado en OKRs — sin reuniones que se eternizan

Los OKRs viven en la plataforma. El kanban actualiza progreso solo. La hora de cada tarea se registra automáticamente. El status meeting de los viernes se vuelve un dashboard que cualquiera lee en 30 segundos.

Tasks · Goals/OKR · Time Tracking
Por qué no "Zapier + Notion + Calendly + ChatGPT"

El stack improvisado tiene un coste oculto. Lo medimos.

11h/semana

Sincronizaciones que se rompen sin avisar

Zapier falla en silencio cuando una columna cambia de tipo. 2-3 horas por incidente · 3-4 incidentes al mes.

€340/mes

Cinco suscripciones para un workflow

Notion + Airtable + Zapier + Calendly + ChatGPT + Stripe + Mailchimp. Cinco logins, cinco facturas, cero conexión nativa.

+4 días

Onboarding de cliente más lento

Cada SaaS pide su acceso y su configuración propia. Lo que en BAI cabe en una invitación, fuera son tres tickets de soporte.

precios

Precio honesto. Cada plan empieza con una conversación.

Un workspace. Una factura al mes. Sin cargo por usuario — pagas por uso, no por las personas que tienes en el equipo.

Starter

Para empezar a centralizar la gestión de tu web.

€42 /mes
facturado anualmente
  • · Collections — gestión de stock/servicios
  • · CRM básico — leads y citas del formulario
  • · Sistema de citas integrado en tu sitio
  • · 500 leads / mes
  • · Soporte por email
Empezar con una llamada · 25 min
Plus

Starter + las automatizaciones que liberan a tu equipo.

€81 /mes
facturado anualmente
  • · Todo lo del Starter, además:
  • · Automatización de emails — secuencias, autoresponder
  • · Gestión automática de reseñas post-cita
  • · Recordatorios automáticos de citas (SMS + email)
  • · 2.000 leads / mes
Hablar del plan Plus · 25 min
· lo que elige la mayoría ·
Basic

Para operar el negocio entero desde una sola plataforma.

€167 /mes
facturado anualmente
  • · Todo lo del Plus, además:
  • · Chatbot recepcionista 24/7 — atiende leads y citas
  • · Chatbot interno — informes, resúmenes mensuales
  • · CRM proactivo — métricas, scoring, estimaciones
  • · Sistema tasks tipo Trello con goals/OKR
  • · Calendario, marketing, firma digital, bóveda
  • · 10.000 leads · 5.000 mensajes chatbot / mes
  • · Soporte por correo, llamada y video · 4h hábiles
Hablar del plan Basic · 25 min
Pro

Para operación de volumen alto y workspaces múltiples.

€500 /mes
facturado anualmente
  • · Todo lo del Basic, además:
  • · 50.000 leads · 25.000 mensajes chatbot / mes
  • · Almacenamiento ampliado en la bóveda
  • · Workspace adicional incluido
  • · Onboarding dedicado + revisión mensual
  • · Reportes avanzados + export programado
  • · Integraciones a medida (dentro de scope)
Hablar del plan Pro · 25 min
Enterprise

Multi-sede, white-label, integraciones a medida, compliance.

Hablemos
  • · Cuotas a medida según uso real
  • · SSO + DPA custom + SLA firmado
  • · Multi-workspace + white-label completo
  • · Auditoría forense completa
  • · Integraciones a medida sin límite
  • · Account manager dedicado
Reservar llamada estratégica
— lo que esto reemplaza

El stack improvisado tiene precio público. Hicimos la suma.

Cálculo para una PyME de 5 personas, planes mínimos viables 2026. Cifras al alza con descuentos anuales aplicados. Cada precio enlaza a la página oficial del proveedor.

Stack tradicional · negocio medio
Stack tradicional ~€683/mes
BAI Basic

Un workspace. Una factura. Cualquier número de personas — sin cargo por asiento.

Tu ahorro
€483/mes
€683 stack tradicional − €200 BAI Basic

Esto antes de contar el coste real: la hora semanal de tu equipo manteniendo el pegamento entre sistemas.

— preguntas frecuentes

Lo que pregunta todo el mundo antes de la primera llamada.

Si tu pregunta no está aquí, escríbenos a info@baibusiness.com o la cuelas en la llamada de 25 minutos.

BAI tiene cinco meses de vida. ¿Por qué confiarle la operación de mi empresa a algo tan nuevo?

Cinco meses desde el primer commit público, no desde que empezamos a construir. Los primeros clientes — Ad Meliora, Hispano Tempo, Malva Coffee — llevan ese tiempo en producción. Hispano Tempo ha procesado más de 500 familias relocalizadas a través del sistema. El código es joven; la lógica de negocio que resuelve no lo es. Ventaja real: cuando escribes a soporte te contesta alguien que conoce tu workspace, no un nivel 1 leyendo un guion. La operación es ágil, no diluida en seis capas de tickets.

¿Qué pasa con mis datos si BAI cierra?

Es la pregunta correcta. Los datos están en servidores propios en la Unión Europea, cifrado AES-256 en reposo y TLS 1.3 en tránsito. Puedes exportar en CSV desde la plataforma en cualquier momento — sin pedir permiso, sin esperar soporte. DPA firmable para sectores regulados. Lo que ocurra con el negocio no cancela tu capacidad de recuperar tus datos.

¿Cuánto cuesta realmente? ¿Y por qué no cobráis por usuario como HubSpot?

Starter €50/mes (Collections + CRM básico + citas). Plus €97/mes añade automatizaciones (emails, reseñas, recordatorios). Basic €200/mes es la plataforma completa: chatbot recepcionista 24/7, chatbot interno, CRM proactivo, tasks/OKR, calendario, marketing, firma digital y bóveda. Pro €600/mes sube los cupos para volumen alto. Enterprise es 'hablemos'. No cobramos por asiento — y esto es importante. Pagas una suscripción fija más límites de cuota (leads, mensajes del chatbot, almacenamiento). Si tu negocio crece y consumes más cuota, subes de plan — pero no pagas más cada vez que contratas a alguien. Es la diferencia frente a HubSpot, Salesforce o cualquier SaaS que te factura por silla ocupada.

¿Cumple RGPD? ¿Puedo usarlo para datos de clientes en España?

Sí. Datos en la Unión Europea. Cumplimiento RGPD por diseño en los módulos que procesan datos personales (CRM, Chatbot, Bóveda). El chatbot está configurado para no inventar — si una pregunta cae fuera de su base de conocimiento, deriva al equipo en lugar de improvisar. Si tu sector requiere DPA específico (salud, finanzas, educación), se firma en Enterprise. La información legal completa del titular está disponible en el aviso legal. Toda la cadena es trazable.

El chatbot — ¿qué pasa cuando un cliente le pregunta algo que el bot no sabe?

Está pensado para responder lo que sí sabe y reconocer lo que no. Si una pregunta cae fuera de su base de conocimiento, no improvisa: deriva al equipo con un mensaje del tipo 'Esa información la tienes mañana antes de las 14:00, te llamamos directamente' y crea automáticamente un aviso en el CRM para que alguien lo gestione. Cada conversación queda registrada y auditable. Si una respuesta concreta no convence, la ajustamos: el bot aprende del repositorio de información que tú controlas — catálogo, precios, horarios, condiciones — no de internet. Lo que ve tu cliente es exactamente lo que aprobaste.

¿Quién atiende el soporte?

Un equipo preparado y compacto. Soporte por correo, llamada y videollamada — el canal que prefieras, el mismo equipo. No es la dimensión de Salesforce ni intentamos parecerlo: la ventaja es que cuando escribes, te contesta alguien que conoce tu workspace, no un nivel 1 leyendo un guion. Tiempos de respuesta: 24h en Starter y Plus, 4h hábiles en Basic, prioritario en Pro y account manager dedicado en Enterprise. Onboarding 1-a-1 en la primera semana — sesiones reales con tu equipo, no vídeos pregrabados.

¿Funciona para mi vertical? No somos una agencia genérica.

BAI funciona para cualquier vertical. Lo que cubrimos es la gestión, automatización y optimización de las tareas administrativas, operativas y comerciales que todo negocio tiene: CRM, citas, facturación, firma digital, control de horas de tus trabajadores, sistema kanban con goals/OKR, marketing, módulo financiero que calcula tasas e impuestos como un gestor particular, bóveda documental — el lote completo. Con el tiempo desarrollamos software especializado para cada sector — inmobiliarias, hostelería, clínicas, consultorías, despachos — para atacar los problemas concretos de cada uno. Pero la base que todo negocio comparte la cubre BAI desde el día uno.

¿En qué idiomas está la plataforma y el soporte?

Toda la plataforma está disponible en español e inglés. Próximamente añadimos el resto de idiomas europeos — italiano, francés, alemán, portugués entran en los próximos meses, y a partir de ahí el resto. El soporte humano se ofrece en español, inglés, italiano, ruso y ucraniano. Si operas con clientes en otro idioma, indícanoslo en la llamada inicial: el chatbot puede atender a tus clientes en su idioma aunque el panel admin esté en otro, y la facturación ya tiene IVA intra-UE y multi-moneda configurados.

Contacto

¿Listo para hablar?

25 minutos, sin pitch. Cuéntanos dónde se rompe tu operativa y te decimos si BAI Business encaja.