Verifactu se pospone a 2027: qué cambia para tu PyME (y qué no)

El 3 de diciembre de 2025, el BOE publicó el Real Decreto-ley 15/2025 (referencia BOE-A-2025-24446). Entre otras cosas, pospone las fechas de obligatoriedad del sistema Verifactu casi un año respecto al calendario original.

Si llevabas meses con la urgencia de “tengo Verifactu encima en julio de 2026”, esto te quita presión. Si estabas pensando “ya me preocuparé el año que viene”, esto NO te exime: el cambio sigue siendo seguro, y posponerlo seis meses no significa olvidarlo.

Este post explica qué dice exactamente el RDL 15/2025, qué deja de ser urgente para tu PyME, qué sigue siendo necesario hacer ya, y el peor consejo posible que te van a dar tu gestor o tu vecino.

TL;DR

• Sociedades: Verifactu obligatorio 1 enero 2027 (era 1 julio 2026)
• Autónomos / IRPF: Verifactu obligatorio 1 julio 2027 (era 1 enero 2026)
• Lo verificable: RDL 15/2025 · BOE-A-2025-24446 · publicado 3-dic-2025
• Lo que sigue urgente: revisar tu software actual, evaluar alternativas, planificar migración antes de Q4 2026
• Lo que NO cambia: la obligación. Solo el cuándo.

Las dos nuevas fechas (verificadas en BOE)

Tipo contribuyente	Fecha obligatoria Verifactu (antes)	Fecha obligatoria Verifactu (NUEVO)
Empresas (Impuesto sobre Sociedades)	1 julio 2026	1 enero 2027
Autónomos / IRPF / no residentes con establecimiento permanente	1 enero 2026	1 julio 2027

Fuente: Real Decreto-ley 15/2025, publicado en BOE el 3 de diciembre de 2025. Referencia oficial: BOE-A-2025-24446.

Si eres autónomo, ganas año y medio. Si eres sociedad, ganas seis meses. Suficiente para no improvisar, no suficiente para olvidarte.

Por qué se ha pospuesto

El gobierno cita en la exposición de motivos tres razones principales:

1. Madurez tecnológica del ecosistema: la mayoría de proveedores de software de facturación no estaban listos para garantizar cumplimiento Verifactu sin disrupción operativa para sus clientes.

2. Coordinación con TicketBAI: el sistema vasco TicketBAI lleva años en marcha. Coordinar la transición nacional requiere armonización técnica.

3. Capacidad de la AEAT: la propia agencia tributaria necesita más tiempo para escalar la infraestructura de recepción de millones de tickets diarios.

Lo que NO se dice (pero es real): la presión sectorial de despachos de asesores fiscales y de algunas asociaciones empresariales fue significativa. La reforma original era ambiciosa para el plazo planteado.

Qué deja de ser urgente

Si estabas en pánico por la fecha original, puedes respirar:

1. La compra inmediata de software certificado

No tienes que firmar contrato con un proveedor Verifactu este mes. Hasta Q3-Q4 de 2026, tienes margen para comparar opciones, leer reviews reales, hacer demos. Lo que era “compra apurada” es ahora “compra meditada”.

2. La migración inmediata de tu sistema actual

Si usas un software de facturación que aún no es Verifactu-compliant pero está en su roadmap, tienes margen para esperar la actualización del proveedor en vez de migrar a otro sistema. Pregunta al tuyo: “¿cuándo vais a ser Verifactu-compliant?”. Si la respuesta es “antes de Q3 2026”, puedes quedarte.

3. La formación urgente de tu equipo

No tienes que organizar sesiones de formación intensiva este trimestre. Hasta finales de 2026 puedes hacer formación distribuida.

4. El cambio de gestor/asesor

Si tu gestor te ha dicho “no estoy preparado para Verifactu, necesito que cambies de gestor ya”, ahora tienes margen. Puedes evaluar tranquilo si tu gestor actual se prepara a tiempo o si efectivamente conviene cambiar.

Qué sigue siendo urgente (no te confíes)

El RDL solo cambió fechas. NO cambió:

1. La obligación misma

Verifactu va a llegar. No es opinión: es ley publicada en BOE con fechas concretas. Cualquier consejo del estilo “ya verás como lo posponen otra vez” o “al final no lo aplican” es especulación, no estrategia.

2. La necesidad de revisar tu software actual

Si tu sistema de facturación no es Verifactu-compliant ni está en roadmap claro de serlo, sigues necesitando alternativa. Solo que ahora con más tiempo para elegir bien.

3. La compatibilidad con TicketBAI

Si estás en País Vasco y ya usas TicketBAI, debes verificar que tu software gestione ambos sistemas correctamente cuando llegue Verifactu nacional.

4. El backup de tus facturas actuales

Verifactu va a requerir que tus facturas sean inalterables (firma electrónica) y enviables a AEAT. Esto cambia tu archivo histórico. Empieza ya a tener buen backup digital de las facturas de 2024-2026, porque si tienes que migrar de sistema, queres traerte el histórico.

El peor consejo que te van a dar

Voy a ser directo con tres consejos que te van a dar y que son malos. Si te los dicen, dudaa.

”Ya verás como lo posponen otra vez en 2027”

Falso. El RDL 15/2025 es la SEGUNDA posposición (la primera fue de plan original a 2026). Cada posposición es políticamente más costosa. La tercera, si llegara, requeriría motivos extraordinarios. Apostar a que se pospone otra vez es apostar contra la evidencia.

”No te preocupes, hasta 2027 hay tiempo de sobra”

Verdadero pero peligroso. Hay tiempo, pero los procesos de migración de software de facturación llevan 3-6 meses bien hechos: evaluación de opciones, prueba en paralelo, formación equipo, migración de datos, validación. Si empiezas en Q3 2026, llegas justo. Si empiezas en Q4 2026, llegas con prisas. Mejor: planifica antes de septiembre 2026.

”Cualquier software de facturación valdrá, ya lo actualizarán”

Falso. Algunos proveedores actuales NO van a ser Verifactu-compliant. Otros lo serán, pero a un coste extra. Otros lo serán sin coste pero con UI peor. La diferencia entre proveedores en compliance Verifactu va a ser real y va a importar. Evalúa antes de comprometer.

Qué hacer entre hoy y Q3 2026

Plan razonable distribuido en 12-15 meses:

Mes 1-3 (junio-agosto 2026): diagnóstico

• Identifica qué software de facturación usas hoy
• Pregunta directamente al proveedor: “¿estaréis listos para Verifactu antes de enero 2027? ¿Con qué nivel de actualización?”
• Si la respuesta es vaga o “estamos evaluándolo”, empieza a buscar alternativas en paralelo
• Audit ligero: cuántas facturas emites/mes, qué módulos usas, qué integraciones tienes con CRM/banco

Mes 4-6 (septiembre-noviembre 2026): comparativa

• Compara 3-5 opciones Verifactu-compliant: tu actual (si encaja), Holded, Quipu, BAI Facturación, Sage, alguno más específico de tu sector
• Pide demos
• Calcula coste total incluyendo migración, formación, posibles desarrollos a medida
• Decisión binaria: te quedas con tu actual o migras

Mes 7-9 (diciembre 2026 - febrero 2027): migración (si aplica)

• Si decides migrar, empieza con un mes en paralelo (sistema viejo + nuevo)
• Migra datos históricos
• Forma al equipo
• Test antes de cortar el sistema viejo

Mes 10-12 (marzo - junio 2027): consolidación y operación normal

• Verifactu activo para sociedades desde 1 de enero 2027 (si eres sociedad)
• Operación normal antes de 1 julio 2027 (si eres autónomo)
• Refinamiento de procesos según lo que aprendas

Lo que NO te van a contar

Tres cosas que casi ningún post de la competencia menciona pero importan:

1. El coste real no es solo el software

El coste del software Verifactu-compliant es la parte visible. La parte invisible es: tiempo de tu equipo migrando, tiempo de tu gestor adaptándose, tiempo de tus clientes acostumbrándose al nuevo formato de factura. Estima 1.5-3× el coste de la licencia anual solo el primer año.

2. Algunos proveedores van a aprovechar para subir precios

Cualquier cambio regulatorio es excusa para subir precios. Algunos proveedores van a aprovechar Verifactu para añadir 20-40% al precio “por compliance”. Si tu proveedor lo hace, evalúa si está justificado o es oportunismo.

3. La parte fiscal no es lo único que cambia

Verifactu va a cambiar cómo el SII (Suministro Inmediato de Información) funciona, cómo se cruzan datos AEAT con tus facturas, cómo tus clientes deducen IVA. Es una reforma de proceso fiscal, no solo “una nueva versión de tu programa de facturación”.

Preguntas frecuentes

¿Quién está obligado a Verifactu desde el 1 de enero de 2027?

Todas las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades. Es decir, sociedades limitadas (S.L.), sociedades anónimas (S.A.), cooperativas, sociedades laborales, etc. No autónomos, no sociedades civiles que tributen por IRPF.

¿Y los autónomos cuándo?

Los autónomos (IRPF) tienen Verifactu obligatorio desde el 1 de julio de 2027, 6 meses después de las sociedades. Esto incluye también no residentes con establecimiento permanente en España y entidades en régimen de atribución de rentas.

¿TicketBAI sigue siendo válido en País Vasco?

Sí. TicketBAI es el sistema vasco anterior a Verifactu y sigue siendo el aplicable en el País Vasco (Álava, Bizkaia, Gipuzkoa). Cuando Verifactu nacional entre en vigor, deberá haber coordinación entre los dos sistemas para empresas con actividad en ambos territorios. Tu software de facturación tiene que poder con ambos.

Si compro software Verifactu-compliant ahora, ¿qué hago hasta 2027?

Lo usas en modo “no envío a AEAT” o equivalente. La mayoría de soluciones permiten configurar Verifactu como “preparado pero no activo” hasta tu fecha de obligación. Te familiarizas con la herramienta y cuando llegue la fecha, solo cambias un flag.

¿Puedo seguir usando Excel para facturas?

A partir de tu fecha de obligación (enero 2027 sociedades, julio 2027 autónomos), NO. Las facturas deben generarse desde software Verifactu-compliant que garantiza inalterabilidad y traza enviada a AEAT. Excel no cumple. Word tampoco. PDF firmado a mano tampoco. Necesitas software dedicado.

¿Cuánto va a costar mi software Verifactu-compliant?

Rango realista 2026-2027 para PyMEs:

• Autónomo único: 8-25 €/mes
• Empresa 2-10 personas: 15-60 €/mes
• Empresa 10-50 personas: 50-200 €/mes
• Empresa 50+ personas: depende de complejidad (puede llegar a 500+)

Si te cobran muchísimo más (más del doble del rango), evalúa si está justificado.

También te puede interesar

• Factura electrónica obligatoria 2026 para PyMEs — la otra normativa que afecta a tu PyME en paralelo a Verifactu.
• Migrar de Excel a CRM en una PyME — porque Excel ya no vale para emitir facturas cuando entre Verifactu.
• Firma electrónica para PyMEs en España 2026: eIDAS, niveles de validez y cuál usar para qué — el siguiente paso natural a la digitalización fiscal: firmar los contratos y documentos con la misma trazabilidad.

En resumen

El RDL 15/2025 te da más tiempo, no te exime. Las nuevas fechas (enero 2027 sociedades, julio 2027 autónomos) son verificables en el BOE y son seguras salvo que ocurra algo extraordinario.

Lo que debes hacer:

1. Aprovechar el margen para comparar bien tu software actual vs alternativas
2. Plan realista 12-15 meses antes de la fecha obligatoria
3. No confiar en que se vuelve a posponer
4. Migrar con tiempo, no en el último mes

Lo que NO debes hacer:

• Olvidarte del tema “ya me preocuparé después”
• Comprar el primer software que te ofrezca tu gestor sin comparar
• Asumir que tu software actual va a estar listo automáticamente

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